La mise en oeuvre d'un outil de travail collaboratif impacte sur les méthodes de travail.
La meilleure des solutions techniques ne garantit pas le succès du projet si le facteur humain n'est pas intégré dans la conception et le déploiement d'un tel outil.

 

Les facteurs de réussite d'un projet de travail collaboratif :

  • Simplifier l'identification
    Les usagers oublient les identifiants/mot de passe. Un SSO ou système d'identification unique est un moyen de pallier à ce problème.
  • Limiter le nombre d'outils
    Une solution intégrée à la messagerie permettra un accès en un clic aux outils de travail collaboratif
  • Faire simple
    Pensez aux usagers occasionnels ou aux nouvelles recrues ; un outil qui nécessite une formation n'est généralement pas adapté.
  • Accompagner le projet
    Démontrer les bénéfices, supprimer les moyens de contournement, règlementer si nécessaire.

 

Tout commence par un partage de fichiers efficace : La Systobox

Partager le traitement d'un fichier bureautique en évitant sa transmission et sa duplication par E-mail est simple à mettre en oeuvre sur un réseau local.
Cela est plus complexe pour des usagers distants. La Systobox a été créée à cet effet.

  • Cloud privé, hors des outils de surveillance des Etats et des opérateurs commerciaux
  • Solution Open Source, basée sur la technologie OwnCloud
  • Synchronisation automatique de répertoires locaux/distants (pas besoin de connexion à un compte)
  • Gestion des droits des usagers (lecture seule, modification, dépôt, partage)

Envie de tester ? Faites votre demande sur ce formulaire.

 

Zimbra, la solution de travail collaboratif intégrée

Zimbra est la suite logicielle leader en Open Source. Systonic hébergement la met en oeuvre, l'infogère pour vous.

  • Client Mail pour ordinateurs, smarphones et tablettes, Webmail
  • Agenda partagé
  • Dossiers partagés
  • Editeur de texte et feuilles de calcul
  • Zimlets : Une gamme d'outils pour un large spectre de besoins
  • Hébergement sur serveur dédié, hors zone de surveillance des gouvernements ou des acteurs commerciaux

Rendez-vous sur le site Systonic Hébergement

 

Les solutions Internet pour les Intranets et les extranets

Il s'agit souvent de déployer un site web en accès restreint pour la présentation d'information et de documents internes.
Les fonctions transactionnelles sont généralement traitées via des formulaires ou des insertions de plannings.
Le CMS Drupal permet les développements spécifiques et offre un niveau de sécurité élevé dans le cloud privé de Systonic Hébergement.
 

 

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